1、研发活动的定义 研发费用，顾名思义就是研究与开发某项目所支付的费用。看起来很好理解是不是，就像公司去采购一台设备所支付的费用，公司组织一场培训所发生的费用一样，研发费用是为了开展研发活动所发生的费用。
根据定义，可以看出，研发费用是个集合概念，并不是单指某一具体费用，而是围绕研发活动开展所发生的各类费用的统称，不同的研发活动，构成研发费用的明细费用类别会有所不同。 这个定义在理解上会给我们带来如下三个问题，只有回答了这三个问题，才能算真正理解这个概念。 1、什么样的活动可以称之为研发活动？ 2、构成研发费用的明细费用类别通常包含哪些？ 3、开展研发活动所发生的全部费用是否都可以归入研发费用中？ 先来回答第一个问题，研发是具有明确定义的，研发是研究开发、研究与开发、研究发展等词语的简称，通常是指各种研究机构、企业为获得科学技术（不包括人文、社会科学）新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品和服务而持续进行的具有明确目标的系统活动。 这个概念虽然说的很学术，但是也可以看出不是企业开展的任何活动都能被称之为研发活动的。那么，对于企业而言，如何判断一项活动是不是研发活动呢？这里提供三个维度的判断依据供大家参考。
第一，需要有资质的组织或机构（如协会、学会等）按照某一标准来判定。 第二，实施这个活动可以给公司某项技术带来进步，且这种进步通常需要得到专家认可。 第三，实施这个活动会有新的科技成果（包括产品、纯粹技术、工艺、专利、软著等）产生，而且有文件或者证书作为佐证。 简单总结下就是，是不是研发活动，要么是组织或机构认定，要么是专家认可，要么是有文件或证书证明。 在实际操作中，由于不同的人不同的企业站在不同的立场，导致对研发活动的理解也是千差万别，这样一来，反而使得研发活动的确认远远没有定义和判断方法来的那么严格和规范，通常研发活动都是以研发项目作为单元开展，只要研发项目有立项、有过程记录文件、有结项，基本上都可以认为该项目就属于研发活动。 当然，随着高企政策的收紧和科研管理制度的日益完善，可以预测的是，未来对研发活动范围的确认也将会朝着严格和规范的方向发展。 02-研发费用的归集范围 界定了研发活动的范围，接下来再来说说开展研发活动所发生的哪些明细费用可以归集到研发费用中去。 其实，如果不涉及到某些统计标准、免税政策的应用，按理说，只要是围绕研发活动的开展而真实发生的一切费用都应属于研发费用可以归集的范畴。 但在实际操作中，每个企业对费用管控的过程和精度又是千差万别，如果真去进行统计或者落实免税政策的话，倘若政府不制定统一标准的话，那么势必会造成不公平现象的发生。 所以，开展研发活动而发生的费用并非可以全部归入研发费用范围，不但是不可以全部归入，针对不同的项目或口径，这种研发费用归集范围还存在差别。
研发费用加计扣除归集范围 一、人员人工费用 直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金．以及外聘研发人员的劳务费用 二、直接投入费用 直接消耗的材料、燃料和动力费用;模具、工艺装备开发及制造费;样品、样机购置费;检验费;仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修、租赁等费用 三、折旧费用 用于研发活动的仪器、设备的折旧费 四、无形资产摊销费用 用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用 五、新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费 六、其他费用 与研发活动有关的技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用、知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费,职工视利费，补充养老保险费、补充医疗保险费。 如果从高新技术企业认定上来看的话，根据《高新技术企业认定管理工作指引》的相关规定，研发费用可归集范围如下表所示。 高新技术企业研发费用归集范围 一、人员人工费用 企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费,生育保险费和住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用 二、直接投入费用 直接消耗的材料、燃料和动力费用;模具、工艺装备开发及制造费;样晶、样机购置费;检验费;仪器、设备的运行维护,调整、检验、维修、租赁等费用 三、折旧费用与长期待摊费用 仪器、设备和在用建筑物的折旧费。以及研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用 四、无形资产摊销费用 用于研发活动的软件、知识产权、非专利技术〔包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用 五、设计费 主要包括:为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用 六,装备调试费用与试验费用 七、委托外部开发费用 企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关) 八、其他费用 技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费、研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费等 |
