香港公司注册成功后的维护事项（年审、商证续费），是在公司成立满12个月才需要办理的。一般情况下，香港公司的年审事项都是会交由秘书公司或者代理机构办理，客户不需要自己到香港办理，仅需要提供相应所需资料即可。 并且，目前由于疫情原因，若客户要到香港办理事项，回到大陆是需要进行隔离的。再加上，若客户自己过港办理，不清楚办理流程以及需要办理的事项反而耽误较多的时间。因此，若香港公司年审即将到期需要办理，建议委托相关的代理机构来办理更为方便快捷。
一、办理香港公司年审的流程： 1、提供办理香港公司年审需要的文件资料，包括： （1）香港公司的基本证件资料：包括公司注册证书、商业登记证、成立公司的全套文件（包括NNCI、章程等）； （2）香港公司董事股东基本证件：以递交到香港政府的为准； （3）香港公司改股、增资、改名文件（如未涉及到相关事项的，可不用提供）； （4）香港公司董事签署的周年申报文件。
2、客户提供齐全办理年审的相关资料后，即可进行年审工作，包括： （1）香港公司注册处办理周年申报 提交最新的公司资料申报表至香港公司注册处进行备案，即该公司在上年度内，是否有注册资金、股东、董事、公司地址等信息的变更，或其他需要备案的情况等。 （2）续费香港公司商业登记证 至香港税务局换领新一年的商业登记证，并缴纳一定的规费，领取最新的商业登记证原件。 3、寄出香港商业登记证原件及该公司年报法定文件的原件。
二、香港公司年审需要注意的事项： 需在规定时间内办理完成年审事项，否则会产生罚款，若长时间不理会，可能会导致收到法院传票、香港公司被注销甚至于影响到香港公司董事股东。 （1）香港公司周年申报逾期罚款： （2）香港公司商业登记证逾期续费罚款： 商业登记证失效超过30天，即会产生税务局登记逾期罚款300港币；而香港税务局会默认该公司持续营业，并依照无证经营情况处理。向香港法院提出相应诉讼。 |
