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记账凭证有什么作用和意义

2022-5-11 14:29| 发布者: knnliang| 查看: 965| 评论: 0

摘要: 记账凭证的作用和意义编制记账凭证前,会计人员必须对原始凭证进行审核无误,才能编制记账凭证,之后根据审核后的记账凭证。才能进一步登记会计账簿。因此记账凭证对于发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意 ...
记账凭证的作用和意义

编制记账凭证前,会计人员必须对原始凭证进行审核无误,才能编制记账凭证,之后根据审核后的记账凭证。才能进一步登记会计账簿。因此记账凭证对于发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,具体有以下三个方面:

记账凭证有什么作用和意义

(1)记账凭证是登记账簿的根据

记账凭证是按经济业务性质加以分类,填写会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。通过审核无误整理分类之后的原始凭证,会计人员编制好记账凭证,就可以作为编制财务报表的依据了。

(2)审核记账凭证,可以发挥会计的监督作用,规范经济业务合理合法

审核记账凭证需要查看记账凭证所附的原始凭证是否已经审核无误,原始凭证的附件件数和记账凭证记录的件数是否一致。然后检查记账凭证的日期,金额,会计科目和借贷方向是否正确,借贷金额是否平衡,明细科目和总账科目的金额是否相等。最后检查凭证的摘要,编号和相关人员签章是否齐全准确。记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容,填写要简单明了,既要把事情讲清楚,又不能过于冗长。记账凭证的编号要连续。记账凭证之所以要编号,是为了理清楚记账凭证的先后顺序,方便日后的查找。检查发现填制有错误的,要查明原因,责令更正。重新填制一张正确的记账凭证。

通过这样的审核流程,,可以监督各项经济业务的合法性,规范经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业的内部监管;检防止铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;同时可以发现企业管理中存在的问题和漏洞,改善企业经营管理的效果。

(3)记账凭证可以强化管理人员的责任意识

由于记账凭证需要相关人员签字盖章,包括制单人,审核人,会计主管等。这样可以划清人员职责,从而加强责任人的责任感;发现问题,可以查清责任和原因,防止类似事件的发生。

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