小规模公司虽然业务不多,但是也需要规范的做账报税。下面介绍小规模公司适合的财务软件,以及做账报税的8个步骤。 1.选择合适的小企业财务软件 目前市面上有很多专为小企业设计的财务软件,比如账信云、畅捷通、金蝶精斗云等。其中,账信云会计,由于软件使用成本很低,一键录入凭证,自动生成报表,可以自主免费试用账信云,目前有很多小微企业在使用。用友畅捷通则是一个老牌财务软件,功能较为全面,适合那些业务稍微复杂一些的小企业。金蝶精斗云在操作上很灵活,支持多端操作,可以随时随地进行账务处理。 2.税局备案会计准则 选择好财务软件后,接下来就是在税务局备案会计准则和财务软件。小规模公司一般采用《小企业会计准则》,这是针对小微企业制定的,标准相对简单,容易操作。备案的过程并不复杂,一般情况下,只需要在当地的电子税务局系统,按照系统提示填写相关信息,并提交即可。 3.创建公司账套 一切准备就绪后,接下来就是在所选择的财务软件中创建公司的账套。账套可以理解为企业的一个财务档案,公司所有的财务数据都会记录在这个账套中。一般对于会计来说,除了填写公司的基本信息外,还需要选择账套启用月份,也就是从什么月份开始做账。 4.每月录入或生成记账凭证 创建好账套后,就进入到每月的账务处理阶段了。每个月你需要录入或生成记账凭证。记账凭证是记录公司业务的凭据,是账务处理的基础。对于一些常见的业务,如收入、成本、费用等。 5.按月结账 每个月的记账凭证完成后,接下来就是月末结账。结账是指对当月的账目进行核对,确保所有的账务处理都准确无误。在结账前,要确保所有的记账凭证都已经无误,并且所有的业务都已经正确入账。如果结账过程中发现问题,例如系统提示资产负债表不平衡,可能是月末没有生成结转损益凭证的问题,需要生成结转凭证后,再次结账。 6.按季度导出财务报表 在每个月都结账的基础上,每个季度末,你需要导出三张主要的财务报表:资产负债表、利润表和现金流量表。这三个财务报表是公司经营情况的反应,也是每月账务处理的结果,后续纳税申报的依据,你需要仔细核对,确保报表数据的准确性。 7.电子税局申报 每月结账和季度报表生成后,下一步就是在税务局进行税务申报。现在大多数地方已经实现了电子税务局的网上申报,非常方便。一般就是先把三个财务报表提交到电子税局里,提交申报表后,系统会自动计算企业所得税报表等其他报表的数据。 8. 核对企业所得税 在完成申报后,还需要核对是否准确无误,主要包括增值税、企业所得税和个人所得税。小规模纳税人一般按季申报增值税,企业所得税也是按季度。如果公司有员工,还需要按月代扣代缴员工的个人所得税。 |