在上海注册公司时，法定代表人的相关规定主要依据《中华人民共和国公司法》《企业法人登记管理条例》等法律法规，并结合上海地方政策执行。以下是核心规定： 一、法定代表人的基本资格条件 1. 年龄与民事行为能力 - 必须年满18周岁，具备完全民事行为能力（无年龄上限）。 - 无民事行为能力或限制民事行为能力人不得担任。 2. 身份要求 - 可以是中国公民或外籍人士（需符合外资企业相关规定）。 - 无需上海本地户籍或居住证。 二、法定代表人的任职限制 以下情形不得担任法定代表人（《公司法》第146条）： 1. 经济犯罪或失信记录 - 因贪污、贿赂、侵占财产等经济犯罪被判处刑罚，执行期满未逾5年。 - 被列为失信被执行人（“老赖”）或存在严重信用问题。 2. 企业破产或吊销责任 - 担任破产清算企业负责人，且对企业破产负有个人责任，自破产清算完结之日起未逾3年。 - 担任因违法被吊销营业执照企业的法定代表人，且负有个人责任，自吊销之日起未逾3年。 3. 其他限制 - 公务员、现役军人等特殊职业人员不得兼任。 - 法律、法规规定的其他禁止情形。
三、职务与职权要求 1. 职务来源 - 法定代表人必须是公司的主要负责人，通常由以下职务之一担任： - 董事长（股份有限公司） - 执行董事（有限责任公司未设董事会） - 总经理（经理）（可由公司章程规定）。 2. 禁止重复任职 - 自然人不得同时担任两个以上（不含）企业的法定代表人，但关联企业或经相关部门批准的除外。 四、注册所需材料 1. 身份证明 - 中国公民：身份证原件及复印件。 - 外籍人士：护照（需翻译公证）及在华居留证明。 2. 任职文件 - 股东会/董事会决议、公司章程等证明法定代表人任职的文件。 3. 其他材料 - 若涉及特殊行业（如金融、教育），需提供相关资质许可。 - 上海“一网通办”平台要求的电子签名及实名认证。 五、责任与义务 1. 法律责任 - 对公司经营中的违法行为（如偷税漏税、非法经营）可能承担民事、行政或刑事责任。 - 若公司被申请强制执行，法定代表人可能被限制高消费、出境等。 2. 信用影响 - 公司被列入经营异常名录或严重违法企业名单的，法定代表人个人信用将受影响。 六、上海特殊要求 1. 实名核验 - 法定代表人需通过“随申办”APP或线下窗口完成实名认证。 2. 实际参与管理 - 部分区域（如自贸区）可能要求法定代表人实际参与公司经营，禁止“挂名”行为。 七、常见问题 - 外籍人士担任：允许，但需符合外资企业审批及行业准入政策。 - 变更法定代表人：需股东会决议、新旧法定代表人签字，并办理工商变更登记。 |
