由于历史沿革以及一国两制的实施,香港公司与内地公司在印章使用上有所不同。香港公司没有法人章、财务章等,印章也不需要去政府备案。但是在内地,公司需到公安局备案,并到指定刻章单位刻制印章,否则即属违法。那么,注册了香港公司,在印章使用时,有什么需要注意的吗?香港公司的章都有哪些用途呢? 香港公司有哪些章及用途 01、长条签字章 长条签字章相当于国内的公章,香港公司重要文档签署都可使用条形章,然后加上签字即对外生效。长条签字章颜色多为紫色、蓝色,规格为57*22mm。 用途:一般用于银行账号(支票、汇款单、取款单、转帐单)、签署合同、订单等。 02、小圆章 规格圆形21MM,双边加内圈,外圈为公司英文名称,加米字号,颜色多为蓝色及紫色,与椭圆章一致,比条形章携带方便。 用途:小圆章是香港公司行政用章,不需要签字的文档也可以它盖章;一般用于签收档、签收货物、签发收据发票或改错用。 03、钢印 根据「香港《公司条例》第124条——公司可备有法团印章等」,香港公司可备有法团印章。公司的法团印章须属一个金属印章,即我们经常说的“钢印”。如公司既有中文名称又有英文名称,可刻有该中文名称或该英文名称,或二者兼而有之。 注意:使用钢印程序必须按照《公司条例》和《公司章程》规定办理,一般要求董事会全体董事书面授权,由一位董事或者其他获得授权人士在签订上述合同的时候使用。该章不得在香港以外的地方使用。 04、在外地正式使用的印章 根据「香港《公司条例》第125条——供在外地使用的正式印章」,备有法团印章的公司,可备有一个正式印章,以供在香港以外的地方使用。该正式印章须属香港公司的法团印章的复制本,并以可阅字样刻有该印章将被使用所在每个地方的名称。比如,若该正式印章供在中国内地使用,须在章上刻有类似“仅供中国内地使用”字样。 用途:盖上该正式印章的契据或其他文件,对有关公司具约束力,其法律效果和该有香港公司法团印章等同。 05、在股份证明书等上盖的正式印章 根据「香港《公司条例》第126条——供在股份证明书等上盖印的正式印章」,备有法团印章的公司,可备有供在股份证明书等上盖印的正式印章。该正式印章须属香港公司的法团印章的复制本,并以可阅字样刻有“securities”—字或“证券”字样,或者同时刻有该等中英文。 用途:盖上该正式印章的契据或其他文件,对有关公司具约束力,其法律效果和该有香港公司法团印章等同。 06、香港公司盖章的法律性 香港公司印章虽不需要备案,但印章名称还是必须与公司注册处登记的一模一样。不可以将印章中公司中文名称繁体改为简体,也不可以缩写。如果将公司名字改为简体,那么在香港注册处上是查不到的,在使用时将缺乏法律约束力。 法律上,香港印章中的至高权力印章就是钢印了,重要性从小到大可以理解为:小圆章<长条签字章<钢印=供在外地使用的正式印章=供在股份证明书等上盖印的正式印章。 由此可见,香港公司的印章管理虽然不像内地公司那样严格,但其印章的使用场合和法律效力也依然有详细且完善的规定。而在香港公司运营和维护中,也有很多细微却详细的规定。 |