香港是中国特别行政区，所实行的资本主义，其文件在中国大陆使用是属于外国文书在中国大陆使用，因而需要办理公证认证事宜，其办理公证认证的目的在于使香港的公司文件在中国使用时存在先关的法律效力。 香港公司公证文件到国内使用， 使用公证格式有全套、半套和董事决议三种，具体用哪类格式 主要是取决于其用途及用证地方 (因有一些省市已规定了其公证格式)，但原则上公证处已规定了凡是转变、改更等都必须以董事会决议格式去处理。
香港公司所需资料： 1.办理全套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、董事会决议、章程）。 2.办理半套公证需要提供的资料：（包括公司注册证书、商业登记证） 香港公司在国内对主体资格进行认证、在国内成立外资公司、在国内成立代表处，法院诉讼含有签字文件的一般都需要办理香港全套资料公证认证手续，具体还是根据国内使用部门来确定。 香港公司办理公证认证的流程有： 1.先经中国委托公证人公证 2.然后公证文书送往中国法律服务（香港）?有限公司加章转递。 资料齐全，办理香港公司文件公证时间是5-7天 |
